目录简单来说就是直达正文内容的链接,长文档中必不可少的一部分就是目录,特别是论文、书籍、报告等......由于文档中的内容较多,通常会将其分成很多章节,而每章节下又分有小节。这些章节标题和小节标题就是目录的重要组成部分。
在制作目录前,我们需要理清思路,Word生成目录的基本操作有以下3步:
1、插入页码
2、设置标题(样式)级别
3、插入目录
下面请看具体操作方法:
(1)点击【开始】-【页码】按钮,按需求为文档插入页码。
(2)选中需要编辑为目录的标题,如:第一章、第二章、第三章.....然后点击【开始】-【样式】-【标题1】,为其设置样式;然后用同样的方式,对文中的二级、三级......标题进行设置,分别设为【标题2】、【标题3】,以此类推。
撰寫企劃書時,一定會有封面、目錄、內頁,封面及內頁就依照自己的主題去撰寫與設計,那目錄呢?
你是手動填寫目錄嗎?還是自動帶入呢?如何快速用Word製作目錄,讓我們省時又省力?
如何製作Word目錄?
首先我們要將內頁的標題設定為階層1。什麼是階層1?階層1就像是一個文章裡面會有大標題、副標題與內文,會有階層之分,在設定目錄時可以自動分類。
一.反選標題後,在工具列【常用】點選【段落設定】,將【大綱階層】選為【階層1】。
不持續學習,將被時代淘汰。 此行就會被標註為階層1
若想在目錄放上副標題只需要反選副標題後,同上一步驟,但是大綱階層改為階層2。
二.反選副標題後,在工具列【常用】點選【段落設定】,將【大綱階層】選為【階層2】。
當我們將階層都設定完成後,就要開始製作目錄了
三.點選工具列【參考資料】-【目錄】-【自訂目錄】
四.接著跳出【目錄】視窗,因為我們只有設定兩個階層,因此將【顯示階層】改為2,按下確定後,就會自動幫你插入目錄了
這邊跟大家說一個小工具,左方【導覽】的工具列能夠觀看我們設定了什麼標題、副標題,且直接點選導覽中的標題就能直接跳到此頁面,是不是很方便呢!
【導覽】視窗怎麼開啟呢?
點選【檢視】-【功能窗格】就可以囉
Word教學影片|Word目錄製作
- 首頁
- 教學
- Plurk
學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書,為了務求嚴明詳盡,往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多,像這樣大篇幅的文件,在結構上通常會劃分為好幾個部分。
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這麼一份落落長且又區分甚多章節的報告,目錄的設置是絕對必要的,小編現在就教你怎麼樣讓 Word 自動產生目錄,即使文章編排變動也會自動更新喔。
步驟1.在設定頁碼之前,先在文件的大段落之間,使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節,此處以第幾章來劃分。
步驟2.接著到「常用」的分頁,替各章節的標題套用「多層次清單」,Word清單庫已經內建幾個範本,可以按照需求挑選套用。
步驟3.套用之後,這裡看到Word的範本與我們期望的樣式有所差異,所以我們進「定義新的多層次清單」來做修改。
步驟4.(1)選定要修改的階層後,可進一步設定其字型或縮排位置。(2)選擇「較多」以開啟更多選項,在「圖庫顯示的層級」中,比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。
步驟5.在進行插入「頁碼」前,先到「頁碼格式」裡勾選「包含章節編號」及「起始頁碼」,那麼插入的頁碼便會依照步驟1的文件分節,自動做1-1、1-2…2-1的劃分。
步驟6.(1)像是摘要或書目等不屬於章節的部份,為了在目錄中也能自動生成,我們要進「檢視」的「大綱模式」將其設定為階層1 (2)在其階層上按滑鼠右鍵,將編號取消,以免與章節搞混。
步驟7.將游標移至目錄要擺放的地方(通常是第一頁),再到「參考資料」分頁的「目錄」之下,選擇自動目錄即可,「插入目錄」則可做更細部的目錄格式設定。
步驟8.之後假使內文章節的頁碼有所變動,只要到「參考資料」分頁,按下「更新目錄」即可,可選擇只更新頁碼,或連標題文字的變更也一起做更新。
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標籤:文書處理, Office, word, 教學, 應用軟體, pchome
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1人給推我要推
1. FUCXSOP (發表於 2013年4月08日 16:05)
引用回覆 檢舉
貴站編輯還真是貼心
竟然還知道趕論文的季節到了 ╮(╯_╰)╭
我要推
2. www (發表於 2016年1月29日 13:42)
引用回覆 檢舉
超感謝,
另外我有發現我的文件進去檢視大綱要改階層的時候,
預設全部都是階層一,
而且我一改原本的階層數字格式縮牌都會變掉,
所以我就直接自動生成目錄,
這樣子做的話會把幾乎所有內容都變成目錄,
但是生成之後雖然比較累但可以把其他不適大標的目錄刪除掉,剩下比較大標的作為目錄內容,雖然這樣刪累了點,
但還是比手動建立書籤連結快上許多倍
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