存 證 信函 Legal attest letter

存證信函是什麼？

存證信函（Legal attest letter）是指當糾紛發生，預計要採取法律行動前，藉由郵局證明信件內容及發信日期、收信日期的信件文書，證明發信人於信中表達了一定的意思，且收信者確實收到信件，對寄件人來說，是保存證據的一種便利方法。

舉個例子

甲欠乙 $5,000 ，甲賴帳避不見面，這時乙可到郵局購買存證信函紙，或到郵局網站下載一式三份信函格式，寫下相關事由和個人的「意思主張」，第 1 張由乙保存，第 2 張由郵局保存，第 3 張則寄給甲，如有證據（如：本票、支票或其他匯款證明）可一併附上，日後進行訴訟，能做為證據之用。

存證信函有什麼功用？

主要是要達成法律上「證據保存」、「告知」及「防範未然」。

證據保存

a. 證明曾為意思表示／通知：最常運用於解除契約、終止契約、 意思表示撤銷、承認、抵銷等。

b. 證明時效的遵守：時效的遵守與否，往往是影響法律關係生效的要件。由於存證信函足以證明寄件人何時發信，何時收件，在時間上的證據力確定而不可動搖，這無論在請求權的消滅時效上或形成權的除斥期間上，「存證信函」都發揮出強大的證據功能。

防患未然

在許多民、刑事案件在告上法庭前，只要當事人懂得在恰當時機寄出存證信函，無論是通知、催告、或警示對方，經常會使一些稍具法律常識的人，知所收斂，不敢妄為，或使對方不再存僥倖之心，而主動與對方達成協議或和解。

存證信函怎麼寫？

存證信函其實對格式沒有太多要求，只要注意下列存證信函寫法重點即可：

1. 事實

   寫清楚完整事實，如：要求債務人履行還款義務，說明是否有簽訂文書、約好什麼時間點前須還完全款，即對方何時開始就沒有還錢等等，千萬不要含糊、不清不楚。

2. 目的／訴求

   要求收文者為一定作為或不作為，即對方具體該做什麼事情。

3. 期限警告

   應注意人（當事人）、 事（事實經過）、時（發生時間）、地（發生地）、物（標的物）等重點。

   如：「限收件人於x年x月x日前解決...，否則...」或「限收件人於文到 x 日內予以處理，否則...」。
   （ ＊限 x 日：以 7 至 10 日為合理時日）
   （＊ 否則...須具體表達訴求）

存證信函範例

以下整理「租房修繕」、「押金返還」與「借貸糾紛」三種常見存證信函類型，供大家參考：

1. 租房修繕義務之通知

   按本人前於民國 年 月 日向 台端承租門牌號碼 市 路 段 巷 號 樓房屋，詎於本人遷入後未達月餘，即發覺浴室內之馬桶不通，且廚房天花板嚴重漏水，除整日滴水外，並因而導致油漆不斷剝落，影響廚房衛生甚劇。本人於 年 月 日曾以電話與 台端聯絡，惟不見 台端採取修復措施，特再以本函催請 台端於三日內履行民法第四百二十九條之修繕義務，逾期則本人將自行僱請水電工修復。至於修復費用，本人將逕自本月份租金中扣除，特此通知，希待見覆。

2. 返還押金之通知函

   按 台端與本人於中華民國 年 月 日所簽訂之不動產租賃契約，租賃位於 市 路 號之房屋，業已於 年 月 日屆滿，並經本人遷還房屋與 台端。查本人於簽訂賃契約時，已交付 台端押租金新台幣 元，依約 台端應於租期屆滿時返還押租金於本人。惟屢經本人催告 台端返還前述押租金， 台端均置之不理，特此函告台端於函到七日內，返還前述押租金與本人，以免爭訟。

3. 借貸糾紛之催告

   台端曾於民國（下同） 年 月 日向本人借款新台幣 元，約定於 年 月 日（或 月內償還），雙方立有借據一紙為憑，孰料台端屆期並未償還，屢催不遂，毫無清償誠意，特此催告，並限台端於文到後 日內向本人清償完畢，否則依法訴究，不再寬貸，切勿自誤。

存證信函費用怎麼計算？

依郵局官網資料，台灣地區存證信函存證費首頁 $50 ，續頁每頁或附件每張 $30 ，郵局保存 3 年；但寄送到國外的存證信函則根據地區與重量有所不同。

結語：本文介紹存證信函的意義、功用、費用及撰寫重點，並提供三種常見的存證信函範本，帶您快速了解、實際應用法律知識。

正大聯合會計師事務所使用 cookies 技術監測網站效能並提供訪客個人化的服務

想知道更多有關 Cookies 的相關資料及使用方式 , 請瀏覽隱私政策頁面 , 其中也包括如何從硬碟刪除 cookies 的相關資料.

• 全球範圍
• 非洲
• 美洲
• 亞太
• 歐洲
• 中東

• Skip to content
• Skip to navigation

• 媒體專區
• 正大生活
• 專業服務
• 產 業
• 服務團隊
• 人才招募
• 專業刊物
• 課程資訊
• 服務據點
• 線上聯繫

專題報導 ESG & Sustainability 企業永續發展

氣候變遷為地球帶來的影響逐漸加劇，極端氣候帶來的風險因子也成為企業不可忽視的重大議題，因此企業利害關係人除了從企業財務報表來評估企業績效表現之外，ESG - 環境保護 Environment、社會議題 Social、公司治理 Governance 的非財務績效展現也成為投資人評估企業是否能夠永續發展的重要依據。

2. 專業服務
3. 法律服務
4. 存證信函草稿服務

存證信函草稿服務

專業服務

存證信函草稿服務

在現代工商業社會，個人和群體之間的衝突和誤解是難以避免的。“存證信函”具有通知和保存證據的功能，這可能是後續接合程序的關鍵因素。“證據”是司法判決的標準，無論是民事還是刑事訴訟。由於其方便和有效，存證信函是當今廣泛採用的證據收集方法。本所之存證信函草稿服務旨在透過提供簡明扼要的存證信函來保護客戶的利益。

• Privacy Policy
• Information Security Policy
• Open Government Declaration

Address：No.20, Zhongshan S. Rd., Zhongzheng District, Taipei City 100201, Taiwan (R.O.C.) Telephone：(02)2361-9132 Fax：(02)2311-0155 Contact Us：
National Central Library. All rights Reserved. Copyright © All rights reserved. This site is best viewed with 1280*768 screen size.

Updated:2022-09-30