變更要保人文件

申請方式 應備文件
服務人員協助辦理 1. 契約內容變更申請書
2. 證明文件,足以辨識要、被保險人關係及是否具“保險利益”
3. 變更後為法人,須另外提供公司登記證明文件或商業登記證明文件及檢附「防制洗錢及打擊資恐風險辨識問卷(法人適用)」。
4. 委託結匯額度查詢暨結匯授權書(投資型商品)
5.投資屬性問卷
6.法定繼承人同意書(原要保人身故時)
親臨櫃檯辦理 1. 契約內容變更申請書
2. 證明文件(足以辨識要、被保險人關係及是否具“保險利益”)
3. 變更後為法人,須另外提供公司登記證明文件或商業登記證明文件及檢附「防制洗錢及打擊資恐風險辨識問卷(法人適用)」。
4. 投資型商品委託結匯額度查詢暨結匯授權書
5.投資屬性問卷
6.法定繼承人同意書(原要保人身故時需檢附)
7.身分證正本+第二證件(例如:駕照、健保卡)(限櫃檯辦理)

一、申請時間:保單有效期間內,可隨時辦理。

二、應注意事項:

(一)新、舊要保人皆需簽名。

(二)要保人變更為保單所有權利義務之移轉,須由原要保人親自提出申請並經被保險人同意;且新要保人與被保險人須有保險利益(依保險法第16條),並提供足以證明其關係之證明文件。

(三)新要保人請檢視契約之相關約定是否需同時辦理變更。(如:豁免保費附約、地址、聯絡電話、受益人…等)

(四)投資型商品,新要保人不得為美國、加拿大籍。

(五)因辦理要保人變更事涉財產權益之移轉,本公司提醒您應依『遺產及贈與稅法』規定向國稅局辦理申報,以確保您自身權益。

(六)保戶人在海外,所有申請文件之簽名,需透過我國駐當地外交部領事事務局辦事處之「文件證明」之認證。

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  • 申請時間

  • 變更項目

  • 應備文件

    8.

    以外幣收付之非投資型人身保險客戶適合度調查評估表( 註4)

    9.

    以外幣收付之非投資型人身保險匯率風險說明書( 註4)

  • 其他證明文件

  • 備註

  • 注意事項

    1.

    變更後之新要保人需符合保險法有關保險利益之規定,變更申請當時,保險利益的確認,須同時檢附證明文件

    2.

    變更要保人需由變更前、後要保人親自簽名提出申請辦理外,另需經被保險人同意並應於申請書上親自簽名確認

    3.

    新要保人須同時於「新要保人簽章式樣」欄簽章,聲明本保單所有權利、義務本人一併繼受

    4.

    變更後要保人之住所及收費地址有異動者,應同時載明一併辦理變更

    5.

    繳法若為信用卡或自動轉帳者,須一併重立信用卡繳交保險費授權書或自動轉帳授權書

勤業眾信私人暨家族企業服務/莊瑜敏資深會計師、林茵協理

財富傳承工具隨著時代變遷推陳出新,其中保險商品仍是許多人偏愛的選擇,不過保險繳費期間動輒一、二十年,難免因各種因素而變更要保人。過往若有變更要保人的需求,只須通知人壽保險公司並檢附人壽保險公司要求之文件,惟人壽保險公司實務上並未要求提供國稅局核發之完稅證明或其他證明書。

依遺產及贈與稅法第42條規定,公私事業辦理遺產或贈與財產之產權移轉登記時,應通知當事人檢附稽徵機關核發之稅款繳清證明書,或核定免稅證明書或不計入遺產總額證明書或不計入贈與總額證明書,或同意移轉證明書之副本;其不能繳付者,不得逕為移轉登記。據此,財政部台北國稅局於109年11月發函予中華民國人壽保險商業同業公會,提醒人壽保險公司於受理變更保險契約要保人時,應依規定檢附稽徵機關核發之證明書。若未依規定辦理,將處以罰鍰。

變更要保人之潛在贈與稅

依保險法第3條之規定,要保人負有交付保險費義務,並對保險標的享有保險利益。另,要保人於保險契約生效後,享有隨時終止契約並取得解約金之權利,亦得以保險契約向保險人借款,並得指定或變更受益人,是要保人依保險契約即享有財產上之權利。因此,未到期保單係屬要保人所有具財產價值之權利。

另,依遺產及贈與稅法規定,經常居住在中華民國境內之中華民國國民就其在中華民國境內外財產為贈與者,或經常居住在中華民國境外之中華民國國民及非中華民國國民,就其在中華民國境內財產為贈與者,應依遺產及贈與稅法規定課徵贈與稅。因此,原要保人申請變更要保人時,若涉及原要保人將保險契約之權利贈與他人或移轉予二親等以內親屬,應向保險公司查明要保人變更日保單價值準備金,如超過原要保人當年度贈與稅免稅額,將衍生相關之贈與稅。

要保人過世之遺產稅

以被繼承人為被保險人,約定在被繼承人過世時,給付給指定受益人之保險給付,依遺產及贈與稅法第16條第9款規定,約定於被繼承人死亡時,給付其所指定受益人之人壽保險金額,不計入被繼承人之遺產課稅。

若係被繼承人為要保人且與被保險人非同一人之未到期保單,於要保人過世時,繼承人可繼承要保人未到期之保單,並選擇繼續持有保單或解約領回。惟無論繼承人如何選擇,因未到期保單屬要保人之權利,且尚未發生保險理賠之情事,繼承人取得被繼承人為要保人之保單價值,非屬上開遺產及贈與稅法第16條第9款給付受益人之保險金額,繼承人仍須就被繼承人為要保人之保單價值併入遺產總額課稅。

變更要保人應檢附稽徵機關核發之證明書

基於遺產及贈與稅法第8條已規定遺產稅未繳清前,不得分割遺產、交付遺贈或辦理移轉登記;贈與稅未繳清前,不得辦理贈與移轉登記。為因應國稅局要求,部分人壽保險公司已在11月底調整要保人變更申請辦法及作業細則,要求保戶向國稅局申請完稅證明或免稅證明,之後再持國稅局核發之完稅證明或免稅證明向人壽保險公司申請變更。因此,近期若有辦理變更要保人需求之保戶,建議先洽詢人壽保險公司及國稅局,以備齊相關應備文件。

申請文件、時間一覽表

  1. 臨櫃辦理時,請務必攜帶身分證正本及相關應備文件。委託他人代辦時,代辦人需攜帶身分證正本、要保人身分證正本、委託書及相關應備文件,文件不全者視為郵寄辦理。 外籍人士請攜帶居留證或護照。 
  2. 郵寄辦理時(包含:郵局寄送、快遞及非保戶本人臨櫃),請檢附相關應備文件,如為申辦保單借款、變更受益人、契約終止、契約撤銷、減額繳清保險、展期定期保險時,請一併檢附要保人身分證影本;申辦更換要保人請另檢附原要保人及新要保人之身分證影本;申辦加保配偶/子女附約時,另請檢附配偶/子女之身分證影本。 要保人未滿20足歲者,請檢附戶口名簿【省略記事】及法定代理人之身分證影本。 要保人為法人,請檢附負責人之身分證影本。 要保人為外籍人士,請檢附居留證或護照影本。
  3. 因國稅局認定辦理要保人變更即屬財產權益的移轉,參照遺產及贈與稅法規定,可能涉及遺產稅或贈與稅之課徵,提醒您應向各地國稅局確認稅務申報細節。
  4. 配合新式電子身分證(New eID)的使用,如應備文件包含身分證明文件者,除應檢附晶片卡正反面影本外,若申請的項目應檢附包含公開區或加密區內的資料時,請另附國民身分證晶片資料清單(資料內容需足夠該次變更所需,資料不足者則無法辦理)。

                    申請文件

項    目

申辦 時    間

契約內容變更申請書

個人資料異動申請書

保險單

身分證明文件

保險費付款授權書

健康告知書

體檢報告書

財務狀況告知書

適用商品類型

備       註

備       註

非投資型台幣保單

非投資型外幣保單

投資型台幣保單

投資型外幣保單

猶豫期變更

保單簽收十日內

V

V

V

加保 QTR 需檢附:審閱期聲明書

契約撤銷

保單簽收十日內

V

V

V

V

需檢附:保險契約終止/撤銷申請書

基本資料變更
(住所/電話/
E-Mail )

隨時

V

V

V

V

V

可撥打電話服務專線02-66226258或免付費服務電話0800-000662辦理

基本資料變更 ( 生日/姓名/性別/國籍/身分證字號)

隨時

V

V

V

V

V

V

變更國籍需檢附: FATCA CRS 身分聲明書

新增/更換法定代理人或監護人或輔助人

隨時

V

V

V

V

V

V

需檢附:法院判決文件或未成年者之戶口名簿【詳細記事】

變更簽章樣式

隨時

V

V

V

V

V

變更續期繳費方式

應繳費日前一個月

V

V

V

可傳真變更為信用卡扣款

保險費自動墊繳選擇權變更

隨時

V

V

V

變更職業

隨時

V

V

V

V

變更繳別

隨時

V

V

V

V

變更受益人

隨時

V

V

V

V

V

除身故受益人外,新受益人需檢附: FATCA CRS 身分聲明書、身分證明文件

更換要保人 (因國稅局認定辦理要保人變更即屬財產權益的移轉,參照遺產及贈與稅法規定,可能涉及遺產稅或贈與稅之課徵,提醒您應向各地國稅局確認稅務申報細節)

隨時

V

V

V

V

V

V

●需符合保險法第16條規定

●需檢附: FATCA CRS 身分 聲明書

●投資型保單需檢附:投資型保險 商品客戶風險屬性分析評估表、 投資標的連結以非投資等級債券 為訴求之基金風險預告書

●原要保人有附加豁免附約或收入 保障附約時,需檢附:終止契約 重要事項書面告知書

變更主約(增加保額)

保單週年日

V

V

V

主約繳費期滿前

變更主約(減少保額)

隨時

V

V

V

變更附約 ( 新增附約/增加保障)

長年期:週年日

一年期:隨時

XDF:週年日

V

V

V

V

●加保 QTR XWA XDT XTK 需檢附:審閱期聲明書

●加保 XDE、XDF 需檢附:重要事項告

●加保 XDT 需檢附:實物給付型 保險商品客戶適合度調查評估表

●加保/提高 XAS 需檢附:投保無 喪葬費用保險金保險商品確認書

●加保/提高一年期 健康或傷害險 附約需檢附:個人健康險及傷害 險之費率可能調整告知書

變更附約 ( 終止附約/減少保障)

隨時

V

V

V

V

終止附約需檢附:終止契約重要事項書面告知書


  申請文件

項    目

申 辦 時 間

契約內容變更申請書

個人資料異動申請書

保險單

身分證明文件

保險費付款授權書

健康告知書

體檢報告書

財務狀況告知書

適用商品類型

備       註

備       註

非投資型台幣保單

非投資型外幣保單

投資型台幣保單

投資型外幣保單

減額繳清保險

應繳費日

V

V

V

終止附約需檢附:終止契約重要事項書面告知書

展期定期保險

應繳費日

V

V

V

終止附約需檢附:終止契約重要事項書面告知書

復效(6個月內)

停效6個月內

V

V

V

V

V

復效(6個月以上)

停效2年內

V

V

V

V

V

V

停效二年以上不得申請

取消主約增額選擇權

保單週年日前一個月

V

V

V

永久取消:隨時

契約轉換/年期變更

保單週年日

V

需檢附:契約轉換及繳費年期變更 前後利益比較暨權益說明書或保險 單更約暨險種變更專用申請書

變更次標準體等級費率/取消除外批註

屆滿批註年限後之應繳費日

V

V

V

V

V

V

●取消除外:屆滿批註年限後隨時

●需檢附:病歷、問卷

變更紅利/增值回饋分享金給付方式

隨時

V

V

V

提領紅利/增值回饋分享金

隨時

V

V

V

指定保險金設定 ( 保險金選擇分期給付)

隨時

V

V

V

集體彙繳

隨時

V

V

V

需檢附:個人壽險集體投保彙繳申請書

定期險續保

保險期間屆滿日之15日前

V

V

投資型主約變更 ( 基本保額/保險型別)

隨時

V

V

投資型主約變更 ( 契約轉換-繳清保險)

隨時

V

V

自訂保費

隨時

V

V

設定投資分配比例

隨時

V

V

V

●新投資分配的標的有連結 非投資 等級 債券且未曾填寫過風險預告 書者,需檢附: 投資標的連結以 非投資等級債券為訴求之基金風 險預告書

●距上次評估投資風險屬性已逾1 年且選擇含有非保守型投資標的 者,需檢附:投資型保險商品客 戶風險屬性分析評估表

投資標的/子帳戶的轉換

隨時

V

V

V

●轉入的新標的有連結 非投資等級 債券且未曾填寫過風險預告書者 ,需檢附: 投資標的連結以非投 資等級債券為訴求之基金風險預 告書

●距上次評估投資風險屬性已逾1 年且選擇含有非保守型投資標的 者,需檢附:投資型保險商品客 戶風險屬性分析評估表

貨幣帳戶投資標的轉換批註(分期定額投資)

隨時

V

V

      申請文件

項    目

申 辦 時 間

契約內容變更申請書

個人資料異動申請書

保險單

身分證明文件

保險費付款授權書

健康告知書

體檢報告書

財務狀況告知書

適用商品類型

備       註

備       註

非投資型台幣保單

非投資型外幣保單

投資型台幣保單

投資型外幣保單

部份提領(贖回)/子帳戶價值的減少

年金險:年金給付開始日前   非年金險:隨時

V

V

V

投資標的定期買回價金處理方式

定期買回日的30日前

V

V

需檢附:投資型保險定期買回暨投資標的運用期屆滿處理方式約定書

投資標的運用期屆滿處理方式

運用期屆滿日的30日前

V

V

需檢附: 投資型保險定期買回暨投資標的運用期屆滿處理方式約定書

變更保單投資風險屬性

隨時

V

V

需檢附:投資型保險商品客戶風險屬性分析評估表

申請全球人壽收益分配方式批註條款

隨時

V

V

V

申請投資標的自動提領批註(頻率)

首次: 首期投資交易完成後隨時

非首次:保單週年日前30日內

V

V

需檢附:投資型保險自動提領批註條款暨契約變更申請書

申請投資標的自動提領批註(比率/基準日)

隨時

V

V

需檢附:投資型保險自動提領批註條款暨契約變更申請書

年金相關作業

年金給付開始日的30日前

V

V

V

V

申請繳交超額(彈性)保險費

年金險:年金給付開始日前   非年金險:隨時

V

V

V

●需檢附:彈性投入保險費及投資 標的配置聲明書

●指定投入標的有連結 非投資等級 債券且未曾填寫過風險預告書者 ,需檢附: 投資標的連結以非投 資等級債券為訴求之基金風險預 告書

補發保單/申請保單謄本

隨時

V

V

V

V

V

工本費 NT $100

變更 FATCA 身分

隨時

V

V

V

V

V

●可傳真辦理

●需檢附: FATCA CRS 身分聲 明書

變更 CRS 稅務居住者 身分

隨時

V

V

V

V

●可傳真辦理

●需檢附: FATCA CRS 身分聲 明書

契約終止(解約)

隨時

V

V

V

V

需檢附:保險契約終止/撤銷申請書

電子商務網路服務作業

隨時

V

V

V

V

V

需檢附:電子商務網路服務/電話語音借款服務約定書

保單借款

隨時

V

V

V

V

需檢附:保險單借款約定書

電子化通知服務

隨時

V

V

V

V

V

可撥打電話服務專線02-66226258或免付費服務電話0800-000662辦理

備註:(V)表必備文件或適用險種 (*)表 郵寄件需檢附  (▲)表增加保障或視實際申請狀況需檢附

完成通知一覽表

本公司完成各項保全作業後,將依下列一覽表進行完成通知作業。

保 險 契 約 變 更 項 目

變更完成通知方式

  • 契約轉換
  • 定期險保證續約(主約)
  • 補發保單/申請保單謄本

  • 簡訊
  • 保險契約變更完成通知書(批註書)
  • 重製保險單/保險單謄本

  • 變更附約(新增附約)
  • 定期險保證續約(附約)

  • 簡訊
  • 保險契約變更完成通知書(批註書)
  • 保險單.首頁
  • 解約金表
  • 契約條款

  • 基本資料變更(生日、性別)
  • 變更主約(增加保額、減少保額)
  • 變更附約(增加保障、減少保障)
  • 減額繳清保險
  • 展期定期保險
  • 年期變更
  • 變更體位等級費率/取消除外批註

  • 簡訊
  • 保險契約變更完成通知書(批註書)
  • 保險單.首頁
  • 解約金表

  • 變更續期繳費方式(銀行轉帳)

  • 簡訊
  • 保險契約內容變更進度書

  • 基本資料變更(姓名)
  • 變更繳別
  • 變更職業
  • 變更附約(取消附約)
  • 集體彙繳
  • 投資型主約變更(型別)
  • 部份提領(贖回)/子帳戶價值的減少

  • 簡訊
  • 保險契約變更完成通知書(批註書)
  • 保險單.首頁

  • 基本資料變更(住所、電話、E-Mail、身分證字號、國籍)
  • 新增/更換 法定代理人、監護人或輔助人
  • 簽章樣式
  • 變更續期繳費方式(自行繳納/信用卡)
  • 保險費自動墊繳選擇權變更
  • 變更受益人
  • 復效
  • 主約增額選擇權
  • 變更紅利/增值回饋分享金給付方式
  • 提領紅利/增值回饋分享金
  • 投資型保單除型別(型態)及贖回外所有變更
  • 申請繳交超額(彈性)保險費
  • 各項保險金給付方式變更
  • 申請電子商務網路服務/電子化通知服務 

  • 簡訊
  • 保險契約變更完成通知書(批註書)

  • 保單借款
  • 契約終止(解約)/撤銷

  • 簡訊
  • 給付通知書

  • 更換要保人

  • 簡訊
  • 保險契約變更完成通知書(批註書)
  • 保單移轉通知(通知原要保人其保單相關權利義務已移轉予新要保人)

說明: 

  1. 保險契約變更完成通知書(批註書):列出本次申辦變更之項目摘要內容。
  2. 保險單.首頁:列出投保內容(但不含未解約金…等其他面頁內容)。

   3.結案後之通知文件,統一由保全處依下表規則逕行寄送至要保人住所地址或電子信箱或行動電話,

但若要保人另有約定遞送方式, 則從其約定辦理。

             

變更要保人文件