Excel如何快速计算?

Excel表格除了可以录入数据外,还可以对录入的数据进行自动计算。那么,Excel表格是怎样计算总成绩呢?今天,小编就教各位Excel表格自动计算总成绩的方法,大家一起来学习吧。

首先,打开Excel工作表,选中需要计算总成绩的单元格;

Excel如何快速计算?

然后,找到菜单栏的【公式】选项,单击该项下的【自动求和】功能,选择【求和】选项即可:

Excel如何快速计算?

当我们返回Excel工作表,就会发现在选中的单元格右侧出现计算的总成绩:

Excel如何快速计算?

如果我们需要继续计算下面各行的总成绩,还可以选中已经计算好的总成绩单元格。将鼠标移至单元格右下角,直到鼠标变成黑色的“+”时,按住鼠标左键继续往下拖,下面的空白单元格就会完成公式的自动填充:

Excel如何快速计算?

除了使用自动求和功能键,我们还可以通过输入函数计算的方法,得到总成绩。

首先,在需要计算总成绩的单元格输入“=SUM()”函数,在括号内选中需要计算总成绩的单元格,按“Enter”键:

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然后,通过单元格下拉,让其余行的空白单元格实现公式自动填充,就可以得到所有行的总成绩了:

Excel如何快速计算?

那么,在Excel表格技巧中,Excel表格计算总成绩的制作方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

Excel 表格是现在上班族必须掌握的一项工作技能,每日少不了和办公软件打交道,现在非常多的用户只知道excel一些基本操作,公式函数等重要的知识并不熟悉,小编整合了一些Excel 表格公式计算的教程,还不熟悉的朋友可以在这里学习一下,希望对你的工作有更好的帮助。

Excel 表格加减乘除计算

以下方的这张表格为例子。

Excel如何快速计算?

如果实在不会其他方法的时候,你可以这样做:

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逐行的手工操作,在表达式的首字符前面加“=”,然后再按“回车”键,即可得到表达式的计算结果。不过就这十几个测试数据,操作起来都挺麻烦的,在实际工作中要是也这么操作,估计有人会疯吧。

一、使用EXCEL的替换功能

用EXCEL解题的方法,关键是看使用者对于EXCEL功能的了解程度,了解的越深,解题的思路就会越多。就说第一种手工加“=”的方法,换种操作方式,也可以批量得到结果。

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是不是有了“加速的推背感”。

步骤1:在E2单元格输入函数=" "&B2;(用一个空格连接B2单元格,得到E2单元格的数据)

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步骤2:下拉填充E3:E15单元格区域,再复制E2:E15单元格,粘贴为数值;

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步骤3:选中E2:E15单元格区域,按CTRL+H弹出“查找和替换”窗口,在“查找内容”处输入空格,在“替换为”处输入等号,点击“全部替换”按钮,完成计算过程。

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二、使用宏表函数EVALUATE

步骤1:选中F3单元格,按CTRL+F3组合键,在弹出的“名称管理器”窗口中,点击“新建”,弹出“新建名称”窗口。在“名称”处中输入“JS”,在“引用位置”处输入函数“=EVALUATE(B2)”。

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步骤2:关闭名称管理器,选中F2:F15单元格区域,输入“=JS”,按CTRL+ENTER填充,即可完成计算。

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注意:因为我们使用了宏表函数,在普通表格中无法保存,所以需要将表格另存为.XLSM格式。

三、Lotus兼容性设置

步骤1:在EXCEL选项中,选择“高级”菜单,下拉至最后,在“Lotus兼容性设置”处点选“转换Lotus 1-2-3公式”选项,再点击“确定”。

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步骤2:选中工作表中表达式的区域,在“数据”选项卡中,点击“分列”功能键,完成表达式转换数值的过程。(详细步骤请看动图)

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需要注意的是,此时如果我们再在单元格中输入表达式,EXCEL会自动将表达式转换成得数,所以如果还需要显示表达式,就要重新在EXCEL选项中,将“转换LOTUS 1-2-3”前面的勾去掉。

【编后语】

对于表达式转换数值的解法,今天就说这么多了,内容很简单,操作也很简单,但是相信在实际工作中,可以帮到很多的同学,多操作多总结,争取把在部落窝中看到的每个知识点,都消化成自己的知识吧,这应该是你也是我们都希望的事情。