Excel创建下拉列表

使用下拉列表限制用户可以在单元格中输入的内容时，数据输入会更快，也更准确。用户选择单元格后，会出现下拉列表的向下箭头，用户可以单击箭头进行选择。

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创建下拉列表

您可以通过提供下拉列表让工作表更有效率。使用您的工作表的某位人员单击一个箭头，然后单击列表中的一个条目。

选择要包含列表的单元格。
在功能区上，单击“数据”>“数据验证”。
在对话框中，将“允许”设置为“列表”。
单击“源”，键入要包含在下拉列表中的文本或数字（对于逗号分隔的列表，请以逗号分隔），然后单击“确定”。

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创建下拉列表

从下拉列表中添加或删除条目

删除下拉列表

锁定单元格以对其进行保护

Excel作为一款电子表格软件，现已成为我们大家记录数据、处理数据中使用最为频繁的软件，我们大家在整理数据中为了简便快捷的使用，会想要在单元格中添加一个下拉菜单，这样会让我们的使用更加方便，那么下面小编就来为大家介绍如何添加单元格下拉菜单。
我们打开Excel文档，进入需要编辑的表格当中，使用鼠标选中需要添加列表的单元格。
如图：

选中需要编辑的单元格后，我们在excel上方的菜单攻击栏中选择“数据”，进入数据界面。
如图：

进入到“数据”界面后我们找到数据工具窗口，选择窗口中的“数据验证”。
如图：

我们点击数据验证进入到数据验证的对话框中，我们在对话框中“设置”设置界面的验证条件允许值选择为“序列”。
如图：

我们选择“序列”后，在“来源”中输入想要在下拉菜单中显示的内容，并确定，输入的内容多的话一项与一项需要使用“,”隔开，逗号需要使用英文输入法状态的，然后点击确定保存。
如图：

完成操作后，在我们选中单元格当中就出现了下拉选项。
如图：

希望能够帮助到大家，感谢大家的观看。

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在 Microsoft Excel 数据表中创建下拉列表通常可以提高数据输入效率，同时将数据输入的范围限定到特定项目的集合，或仅限于下拉列表中所提供的数据。按照以下步骤，学习如何在 Excel 2013 和早期版本中创建下拉列表。

1
打开您要在其中创建下拉列表的 Excel 文档。
2
打开 Excel 文档中的一张空白表格或新表格。
3
键入您要在下拉列表中显示的所有项目。每个项目应当占据一个单元格的位置，所有项目在同一列中输入。例如，如要创建运动项目列表的下拉菜单，则在 A1 单元格中键入“棒球”，在 A2 单元格中键入“篮球”，在 A3 单元格中键入“足球”，依此类推。
4
选中您刚才输入的要在下拉列表中显示的所有项目单元格。
5
在单元格上直接单击右键，并选择“命名单元格区域”。
6
在“名称”字段中为所有下拉列表项目键入一个名称，然后单击“确定”。此处选择的命名将仅供参考，并不会在 Excel 数据表中显示。
7
在要显示下拉列表的数据表中直接点击一个单元格。
8
单击“数据”按钮，选择“数据有效性”。将显示“数据有效性”菜单。
9
单击“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”。
10
点击“来源”框，键入等号，然后在等号后键入刚才您为下拉列表所选择的命名。例如，如果刚才将下拉项目命名为“运动”，则键入“=运动”。
11
在“提供下拉箭头”旁边的复选框中打勾。
12
如果允许用户在下拉列表中不选择任何项目，则在“忽略空值”旁边的复选框中打勾。
13
单击“出错警告”选项卡。
14
在“输入无效数据时显示出错警告”旁边的复选框中打勾。这样可以防止用户输入下拉列表中项目以外的任何数据。如果您允许用户在下拉列表中输入他们自己的数据，则不要勾选本字段的复选框。
15
单击“确定”。现在，数据表中应该已经显示您的下拉列表了。
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1
打开要创建下拉列表的 Excel 文件。
2
打开 Excel 文档中的一张空白表格或新表格。
3
键入您要在下拉列表中显示的所有项目。每个项目占一个单元格，所有项目在同一列中输入。例如，如要创建水果名称的下拉菜单，则在 A1 单元格中键入“苹果”，在 A2 单元格中键入“香蕉”，在 A3 单元格中键入“蓝莓”，依此类推。
4
选中包含您刚才输入的所有下拉列表项目的单元格区域。
5
单击 Excel 工具栏上的“名称”框，即公式栏左边的空白区域。
6
在“名称”框中为下拉列表中的所有项目键入一个名称，然后按回车键。此处选择的命名将仅供参考，并不会在 Excel 数据表中显示。
7
在要显示下拉列表的 Excel 文档的数据表中单击一个单元格。
8
单击数据表中的“数据”选项卡，然后在“数据工具”群组中选择“数据有效性”。屏幕上会显示“数据有效性”对话框。
9
单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡。
10
在“允许”下拉框中选择“序列”。
11
点击进入“来源”字段，键入等号，然后在等号后键入刚才您为下拉列表所选择的命名。例如，如果下拉列表的名称为“水果”，则键入“=水果”。
12
在“提供下拉箭头”字段旁边的复选框中打勾。
13
如果允许用户在使用数据时，可不选择下拉列表中任何项目，则在“忽略空值”旁边的复选框中打勾。
14
单击“出错警告”选项卡。
15
在“输入无效数据时显示出错警告”旁边的复选框中打勾。此选项可以防止用户输入与下拉列表中项目不同的任何数据。如果允许用户在下拉列表中输入他们自己的数据，则请不要勾选本字段的复选框。
16
单击“确定”。现在，数据表中应该已经显示您的下拉列表了。
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