傳票總號是什麼？

大部份都是以實際發生的日期來記帳 【傳票編號】共11碼，會依日期欄自動編號：西元年(4碼)+月(2碼)+日(2碼)+流水號(3碼)=>20171105001，不可自訂，儲存後編碼不能變更，故若您是補單或建未來單據，請務必記得確認【日期】無誤後再存檔，因儲存後就算修改了傳票日期，編碼也不會再變更囉！如果想要漂亮的編碼，就要記得確認好日期再存檔~

目錄 Show

• 記賬憑證的記賬要求
• 記賬憑證的填制要求
• 傳票號碼是甚麼？
• 傳票有幾種？
• 單式傳票是什麼？
• 傳票如何使用？

真的跳號了，想用傳票總號功能，可以看這篇詳細說明喔！

預設「轉帳」，下拉還有「收入」和「支出」傳票的選項

(1)轉帳傳票：傳票單身有【借方金額】和【貸方金額】

選擇此類別，借方科目和貸方科目都要輸入，且借貸金額需平衡才能存檔

借方的部份，系統預設在【會計項目設定】中【現金與損益設定】作業，預設為「1111..庫存現金」的會計科目，有些人會改為「銀行存款」，此處並無規定

可視自已切立傳票的需求決定預設的對方科目，但不建議常常變動，怕會有錯亂，會搞不清楚現在【收入傳票】的借方科目為何，故應以最常使用的科目去設定，當有異動時，就不使用【收入傳票】，用【轉帳傳票】來建立資料即可，如此才不會一直異動

對方科目(貸方科目)也同【收入傳票】是預設在【會計項目設定】中【現金與損益設定】作業，預設為「1111..庫存現金」的會計科目，故【支出傳票】和【收入傳票】是抓取同一處設定的會計科目做對方科目的預設值喔！

會一直變動對方科目，小編建議就直接切立【轉帳傳票】即可，因沒有規定若收現或付現，就一定要用收入或支出傳票，所以用【轉帳傳票】借貸方都可隨交易異動，就會比較方便

若無符合的資料可按【+】功能鈕，直接建立公司員工資料

也可以在【共用設定】中【員工資料】作業先新增建立 【員工代碼】建議可用流水號0001往下(會變動的資料不適合編入代號，如部門(可能會換部門)，區域(可能會搬家換區))，若員工離職代號仍保留，不刪除資料或修改員工姓名，因有許多作業有此員工資料，刪除對資料不好，來源檔不見，當有新進員工時，就繼續新增；而離職員工複職，仍繼續用其原來的員工工號

5、【會計項目】點選【...】功能鈕，開窗選取會計項目(即為會計科目，EAS以定名為"會計項目")

(1)【請輸入搜尋的資料】若資料很多，不想拖曳找尋，可在此欄輸入項目代碼如6125，或項目名稱如折舊，來快速找到需要的項目

(2)【資產 負債 權益………】會計大分類，點選大分類找尋所需項目

輸入完借方摘要後，若要複製到貸方，可按Ctrl+A全選(或直接用滑鼠框起整行資料)，接著按Ctrl+C複製先行資料，然後再到貸方摘要欄按Ctrl+V貼上，可多利用這三個快速鈕，加快傳票摘要建立的速度喲！

這三個鍵盤快速鈕也是電腦常用的，用於網頁或其他文件，都可用這種公認的快速鈕進行全選、複製、貼上

9、檢視單尾【借貸尾差】為0，表示無金額不平狀態，不繼續建立傳票按【儲存V】，要繼續建立下一筆傳票可按【儲存並新增V】，如此就完成傳票的建立了

若此張傳票為每月經常固定發生的傳票，建議可在上述步驟9，存檔前，先按【存為常用傳票】，將傳票內容儲存，下個月發生，就可以直接取用，這樣建立傳票的速度又可飛升囉~

建立傳票時若要插入一列，或最下方新增一列，可直接點選【->】功能鈕新增

例如要在1和2列間插入一筆，則點選第1列的【->】，就可在中間再增加一列

其中簽核二的欄位，框框裡可自訂，例如您想印出去時就有 會計：林小芳，就可以輸入固定的文字印出

接著【口】勾選要列印的傳票，勾好後，若要印的是A5大小(接近中一刀)可在剛才憑證自訂格式中預設設定好【紙張格式】選擇【A5】，目前標準格式系統是預設A4，選擇好要列印的格式後按【列印】

按【列印】後會看到瀏覽器產生了憑證的頁籤，此時可將此PDF檔另存或列印

列印會預設印【傳票編號】，若有跳號，可運用【傳票總號重排】功能，印出傳票總號，詳細可看【傳票總號重排】章節說明

簽核欄【製表人】會帶入【登入人員】的姓名，而會計人員處要看剛才簽核二有無自訂內容，若沒有則會空白，提供自已蓋印喔！

參考登入人員來源作業，查詢後畫面： 共用設定-使用者與權限-姓名

ps：傳票憑證目前沒有提供轉出excel格式，提供產生pdf檔列印

查詢會計傳票後，對於要【複製】的那筆傳票，資料瀏覽列，點選【複製】功能鈕

點選後，整張傳票就會複製帶出資料，可再修改所需的摘要或金額

若您有使用傳票連號來做內控稽核帳務，那麼公司應就會不允許跳號的發生，故當傳票確實需刪除時，就不使用【刪除】的方式，而採用【作廢】來處理，傳票要作廢，請在該筆點選【作廢】鈕

即可作廢傳票，預覽時最後一欄可看到【作廢】鈕被打勾

點開檢視時，也會出現提示訊息，按【確認V】可進入看資料

已作廢的傳票，因為某些原因，要還原作廢可以嗎？需不需要再過帳或做什麼？答案是，不用過帳或做什麼其他事情將傳票重新入帳，只需要按【取消作廢】即可

要在傳票資料瀏覽的狀態下，對已作廢要還原狀態的傳票該筆，再按一次剛才位置的功能鈕，即可取消作廢

要刪掉整張的傳票，在資料瀏覽料該筆，按【刪除】功能鈕即可刪除 ，要注意刪除後，沒有像資產回收的功能，可再復原刪除的資料，請確認後再刪除

小編再次溫馨提醒：例如1/30已建立3張傳票，號碼為20170130001及20170130002、20170130003，此時若將20170130002刪除，則再建立1/30的傳票，儲存後【傳票編碼】會變20170130004，不會補回已刪掉的002號中了

(3)若要一整個月的資料轉出，可勾選最上方的【口】做全選

記賬憑證是本單位財會部門根據稽核無誤的原始憑證編制,載有反映經濟業務的會計分錄及簡要內容,直接作為記賬依據的書面檔案。小編整理了一些，有興趣的親可以來閱讀一下!

現金付出，均就分月份按自然數字順序連續編號，因為一般紙質的記帳憑證每頁也就4-5行、銀行存款付出和轉帳五類進行編號、轉字第某某號、現金和銀行存款付出以及轉帳業務三類進行編號，憑證號編號的方法有多種，分別編為現收字第某某號、銀付字第某某號、現付字第某某號; 一種是分別按現金和銀行存款收入、銀收字第某某號。 3，一張憑證寫不下時、銀行存款收入、付字第某某號，不需要轉帳憑證，編為記字第某某號; 還有一種是按現金收入。記帳憑證無論是統一編號還是分類編號，分別編為收字第某某號1，不得跳號，可以就直接都用記帳憑證，公司業務不大，記明細帳時： 一種是將財會部門內的全部記帳憑證作為一類統一編號、重號。 2、轉字第某某號，當分錄比較長。一張記帳憑證編一個號

如何填寫記賬憑證的編號總號和分號 …… 例如有七張憑證:第一張寫11/7;第二張12/7;以此類推,到第七張17/7。總號是按照順序的,第一...

通用記賬憑證的總號和分號怎麼填? …… 一般情況下,通用記賬憑證不填分號,只填寫總號。填寫方法如,順序編號法。就是依次編號:1,2,3......

是什麼意思 …… 你所講的記賬憑證編號是雙重編號法,總字第X號, 分字第X號。比如本月記賬憑證很多,總字是指總數的第幾...

填寫日記賬的憑證編號時按照記賬憑證的總號還是分號寫? …… 分著呀!!

通用記賬憑證怎麼編號 …… 您好,會計學堂李老師為您解答 1-2-3 如果有多張 需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號...

記賬憑證怎麼寫分號 …… 如果一筆業務中的分錄有多個借貸,填制記賬憑證的時候,是一個借貸寫一張,然後...-11-15 會計憑...

付款憑證,收款憑證和轉賬憑證如何編號? …… 收款憑證,是用來記錄銀行存款和現金收入業務的記帳憑證,是根據有關的銀行存款...追問 憑證右上角是總...

記賬憑證的總號和分號怎麼填啊?謝謝 …… 記帳憑證裡的總號:現收***2006***、現付***06***、銀付***06***、 銀收***06***、 轉***06*** 分號:...

通用記賬憑證的總號分號的方法? …… 那我是分兩張記賬憑證寫的,那總號是1,2連續下去呢,還是1***1/2***,1***2...2013-12-2...

記賬憑證的記賬要求

記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面，並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理：

1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

記賬憑證的填制要求

1.稽核無誤。即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。

2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

3.分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同型別的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

4.連續編號。即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。

傳票號碼是甚麼？

傳票有幾種？

單式傳票是什麼？

傳票如何使用？