Zoom ppt演讲者视图

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Zoom 允许您通过桌面应用程序、Android 手机和 iPhone (iOS) 上的屏幕共享来查看幻灯片。 在下一个教程中学习 c如何在 Zoom 会议中展示幻灯片.

该功能是免费的,这意味着您无需成为 Zoom 订阅者即可使用该功能。 此外,主持人和其他参与者都可以在 Zoom 上演示幻灯片,一次一个人或同时几个人,只要呼叫的发起者允许此选项。

如何在 Zoom 上制作幻灯片

在 PC 上(桌面客户端)

  1. 加入 Zoom 会议或创建新通话;
  2. 在底部菜单中,单击“共享屏幕”;
  3. 在“基本”选项卡下,选择 PowerPoint (Windows) 或 Keynote (macOS) 应用程序。 您可能需要为 Zoom 释放系统权限才能录制您的 PC 屏幕;
  4. 点击窗口底部的“分享”;
  5. 使用屏幕顶部的菜单管理幻灯片;
  6. 如果需要做笔记,点击“注释”;
  7. 要允许其他人在同一会议中共享屏幕,请单击“新共享”按钮上的向下箭头,然后单击“多个参与者可以同时共享”;
  8. 单击“停止共享”以结束缩放幻灯片。
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如何在 Zoom 上展示幻灯片:使用屏幕共享功能(屏幕截图:Caio Carvalho)

en android

  1. 打开 Zoom 应用并开始新会议;
  2. 在底部菜单中,点击“分享”;
  3. 进入“屏幕”选项并授权应用程序录制手机屏幕;
  4. 打开 PowerPoint 应用程序以在 Zoom 上展示幻灯片;
  5. 要结束屏幕视图,请返回 Zoom 应用并点击“停止共享”。
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使用底部的按钮开始或停止缩放幻灯片(屏幕截图:Caio Carvalho)

在 iPhone (iOS) 上

  1. 打开 Zoom 应用并开始新会议;
  2. 在底部菜单中,点击“分享内容”;
  3. 触摸“屏幕”并选中“缩放”;
  4. 点击“开始广播”。 即日起,手机屏幕上出现的所有内容都将在会议期间显示;
  5. 打开 Keynote 应用程序以在 Zoom 上演示幻灯片。
  6. 要结束屏幕视图,请返回 Zoom 应用并点击“停止共享”。
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选择屏幕共享选项以在 iPhone 版 Zoom 上展示幻灯片(屏幕截图:Caio Carvalho)

使用幻灯片作为虚拟背景

Zoom 上幻灯片放映的另一种替代方法是将演示文稿共享为虚拟背景。 在此选项中,您的相机将覆盖在幻灯片上,而幻灯片将在视频通话的背景中突出显示。

该功能处于测试阶段,可以由 Zoom 上的通话主持人激活,只要他们使用该实用程序的桌面版本即可。 其他参与者可以在他们的 PC 或手机上查看演示文稿。

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今天,是你线上演讲的日子

你精心准备了PPT

准备了演讲稿

并反复练习......

到你演讲了,

开麦,

开摄像头,

共享屏幕,

开始演讲,

演讲结束,

一气呵成。

Zoom中,

传来了老师赞扬的声音。

真好。

这,应该是大多数同学都希望的演讲经过。

但是实际上,

能够顺利完成这一串操作的同学

并不多。

大部分是这样:

忘记开麦

忘记开摄像头

共享错了屏幕

忘记了演讲稿

纸质的稿件遮住了麦克风

由于看着纸质稿荐导致眼神到处乱瞟

......

......

本来一场精心准备的演讲,

被这一系列的操作,

不仅被打了低分,

还让自己变得非常紧张,

导致处处出错。

那么,

如何使用线上演讲的模式,

利用身边的电子设备和软件,

辅助自己,

达成一场完美的演讲呢?

来,让小编告诉你!

01

Zoom

作为一款线上会议的软件,Zoom为了完善用户体验也在不断努力着。

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一般同学们的用法都是轮到演讲的时候,点击共享屏幕,选择共享全屏幕或共享PPT,然后开始演讲。

但是这个时候屏幕上也只能显示PPT,你在电脑屏幕上的任何操作都会被“观众”们看到,那么如何用Zoom做到一边共享PPT一遍看演讲稿呢?

近期,Zoom也推出了一个新的功能:

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该功能需要在“共享屏幕”-“高级”里面找到,这个功能可以将幻灯片作为你视频的虚拟背景,并且PPT将会嵌入在Zoom中演示,你屏幕上的任何操作都不会被人看见。效果如下:

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这个时候你就可以放心的开启你的演讲稿,一边操作PPT,一边演讲啦

小编评价:

使用这个功能的好处就是只需要一台设备就可以解决问题,不论你是Windows还是Macos的电脑,都可以使用这个功能,但是只能是PPT文件才可以被选择,如果是类似于Google PPT这样子网页版的,就无法使用这个功能。

而且该功能还是属于Beta版,正式使用前请一定要经过测试。

02

善用第二块屏幕

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如果你有第二块屏幕或更多块屏幕,不妨将它们妥善使用起来。

对于使用Windows的小伙伴,在连接上第二块屏幕时最好选择拓展屏幕,而非镜像或复制。

正确设置后,当需要进行屏幕共享时,就可以将PPT放在副屏上,主屏幕就可以放演讲稿,需要进行演示时,可以按照正常的方式点击播放,此时只需要将鼠标移动至PPT窗口就可以操作PPT,放置在演讲稿窗口就可以操作演讲稿。

同时你也可以点击演示者视图,只要你的设置正确,那么,将会在主屏幕上弹出一个演讲者的视图,你可以在这个视图中操作PPT,不过该视图默认以全屏幕形式展现,你可以先将它窗口化,然后将演示者视图窗口和演讲稿窗口进行分屏。这样就可以一边看稿子,一边操作PPT了。

值得注意的是,有些设备可能在连接上副屏后,PPT的默认播放模式会变成演示者视图。

对于使用Mac的同学,操作会稍微繁琐一些,在连接上第二块屏幕后,要先进入“系统偏好设置”-“显示器”-“排列”中,关闭镜像显示器选项。

设置正确后,两个屏幕将可以独立显示不同的内容。

接下来,需要打开PPT,在“幻灯片放映”处,点击“设置幻灯片放映”进行如下设置。

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设置完成后点按确定,之后可选择“从头播放”或“从当前幻灯片播放”,但请勿选择“演示者视图”,因为在MacOS的系统管理权限之下,暂时无法支持在主屏幕上对“演示者视图”和其他窗口进行分屏的操作。虽然也可以将页面来回切换而实现,但会比较复杂。

这种方法基本上可以说是非常完美的方法了。但可能有的同学就要说了,谁会有第二块屏幕啊!

别急,接着往下看。

03

将你身边的设备变为“第二块屏幕”

对于使用Windows的同学,那么恭喜,无论你身边的设备是安卓手机、iPhone或其他的等等等等,都可以将你的设备作为第二块屏幕。


为了实现这个功能,我们需要借助一个软件。名字叫「SpaceDesk」

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SpaceDesk 官网

过程也相当的简单,首先需要在电脑上安装一个「服务端」

在官网上向下划动,看到一个「下载」的栏目,点击后即可看到相关下载。

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同学可以根据自己电脑的操作系统进行相应的下载,不过目前市面上大多数多为Win10 (64bit),所以如果你实在拿捏不准,盲选第一个吧。

下载完成后,双击打开,直接狂选下一步即可。建议在安装完成后「重启」你的设备,可以避免出现一些不必要的Bug。

另外,在安装过程中可能会受到杀毒软件的阻拦,如果出现这种情况,请给予放行的权限,或暂时关闭杀毒软件。

安装完成后打开软件,即可看到如下窗口。

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这就说明你的「服务端」安装成功了。接下来就是「客户端」。

「客户端」的安装非常方便,对于安卓的设备,去Google Play或其他应用商城搜索「SpaceDesk」即可找到,下载安装即可。对于苹果设备,去App Store搜索「SpaceDesk」即可找到,同样,下载安装即可。

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App Store中的SpaceDesk

下载安装完成后,在另一个设备上打开软件,不出意外,只要两个设备处于同一个Wifi环境下,就可以看到一串IP地址,以下图为例。

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iPad上的软件界面截图

点击「Connection:xxx.xxx.xxx.xxx」即可与「服务端」进行连接。


此处XXX.XXX.XXX.XXX为一串数字代码,因网络环境不同,该数字会不相同,但请确保「服务端」与「客户端」所显示的数字相同。

在上述操作完成后,你的设备就会被扩展为第二块屏幕,而有了这块拓展屏幕之后,你就可以进行上述的一些演示操作啦!这块用网络连接的屏幕和用物理方式连接的屏幕没有区别。

如果需要退出,一种方法是直接关闭App,或者双指内缩,即可退出。

值得注意的是,通过该方式进行拓展屏幕也需要进行一定的设定,否则可能会导致同步效率低下。

在「客户端」中有一个齿轮按钮,可以进行一系列的设置,如果没有特殊要求,使用默认设置即可,如果设置画面质量过高,可能就会出现拖影或卡顿的现象。

当然除了安装客户端,还可以通过网页进行操作,在官网的下方有网页链接

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点击进入之后,会出现以下画面

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在中间的横线上输入你「服务端」的IP地址即可连接,这个操作适用于Windows对所有可以使用浏览器的设备。

对于使用MacOS的同学,上述的操作不适用于你们的电脑。

目前对于MacOS的同学,拓展无线屏幕只有一个方法,就是身边需要有一台iPad,通过苹果自带的「随航」功能进行屏幕共享。但是操作简单,只需要点击「随航」,并选择“用作单独的显示器”,即设置成功,

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之后,就可以进行演示的一些操作了。

以上就是小编分享的全部内容,当然因为过程比较复杂,我们也会将一些操作流程做成视频,方便大家操作。欢迎大家关注我们的Bilibili账号,更多精彩内容等你来看!

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不过,这些方法终归属于辅助方法,要想做好演讲,最重要的还是自身实力的强硬,不断的练习和经验的积累,最终才能做好一场完美的演讲。

祝大家演讲顺利!

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文字|市场部 李庆安

图片|市场部 李庆安

编辑|市场部 李庆安

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